Docházkový systém pro malé i velké firmy

Docházkový systém skutečně pro každého!

Nejkomplexnější docházkový systém, který se dokáže přizpůsobit potřebám malých firem, živnostníků, tak i velkým firmám s několika oddělenými provozovnami. Systém se poskládá přesně na míru firmy a dokáže spojit všechny externí provozu firmy do jednoho celku. On-premise řešení – bez cloudu, bez sdílení dat, vše pod Vaší kontrolou.

Funguje i bez internetu Neomezený počet zaměstnanců
ELASYC
Docházkový systém pro malé i velké firmy
Modulární systém složený přesně podle potřeb firmy.
RFID / QR / ručně Snímání přechodů pomocí RFID karet, QR kódů (tisk přímo v systému), nebo přímým manuálním zápisem přes klávesnici a dotykovou obrazovku.
Automatická synchronizace Plná funkčnost snímání přechodů i během výpadků sítě. Jednotlivé aplikace v síti pracují během výpadku samostatně a po navázání spojení se automaticky celý systém sám synchronizuje.
Vlastní počítače Chcete co nejvíce ušetřit? Systém Elasyc umožňuje sestavit docházku bez jakýchkoli dalších nákladů. Celý systém provozujete na vlastních počítačích, i bez připojení na internet.

Proč Elasyc

Už nepotřebujete drahé zařízení! Celý systém na vlastních počítačích.

Celý systém na vlastních počítačích, přizpůsobený přesně podle potřeb firmy.

Úsporné řešení

Chcete co nejvíce ušetřit? Systém Elasyc umožňuje sestavit docházku bez jakýchkoli dalších nákladů. Celý systém provozujete na vlastních počítačích, i bez připojení na internet.

Výpadky sítě

Plná funkčnost snímání přechodů i během výpadků sítě. Jednotlivé aplikace v síti pracují během výpadku samostatně a po navázání spojení se automaticky celý systém sám synchronizuje.

Více způsobů zápisu

Snímání přechodů pomocí RFID karet, QR kódů (tisk přímo v systému), nebo přímým manuálním zápisem přes klávesnici a dotykovou obrazovku.

Nastavení firmy

Rozsáhlé možnosti nastavení směn, oprávnění a struktur firmy. Exporty do mzdových systémů, generování bilance a tisk výpisů.

Exporty a výpisy

Rozsáhlé možnosti nastavení směn, oprávnění a struktur firmy. Exporty do mzdových systémů, generování bilance a tisk výpisů.

Individuální podpora

Individuální přístup k zákazníkovi, rozsáhlá technická podpora, pomoc s instalaci a konfigurací podnikové sítě.

Softver

Elasyc 1.35.0


Licence: Shareware bezplatné použití na 30 dní Podporované jazykové rozhraní: Slovenské, České, Anglické Systém je plnohodnotně připraven i na provoz v České republice.

Súbory na stiahnutie
Elasyc Modul Uživatel
Elasyc
01

Modul Uživatel

Modul Uživatel slouží na centrální správu celého systému. Obsahuje nezávislý virtuální docházkový terminál, On-Line sledování zaměstnanců, zpracování docházky, generování a tlačení exportů, správu uživatelů a množství dalších pokročilých funkcí.

02

Modul Terminál

Modul Terminál ve spojení s čtečkou RFID karet, QR kódů slouží jako plnohodnotný docházkový terminál. Snímání fotografií příchozích a odchozích zaměstnanců je zajištěno pomocí externě připojené USB kamery, nebo IP kamery napojené na podnikovou síť.

03

Modul Server

Modul Server slouží jako správce centrální databáze na serveru s operačním systémem Windows. Obsahuje množství funkcí na správu a údržbu centrálního systému a centrální databáze.

Minimální požadavky:

  • Windows 10
  • 5 GB místa na disku
  • Intel Pentium Dual-Core 2,5 GHz
  • 4 GB RAM
  • Rozlišení 1920 x 1080 px Full HD
  • .NET Framework v 4.8

Doporučené požadavky:

  • Windows 11
  • 20 GB místa na disku
  • Intel Core i3
  • 8 GB RAM
  • Rozlišení 1920 x 1080 px Full HD
  • .NET Framework v 4.8

Možnosti tvoření podnikových systémů

Systém sestavený přesně podle potřeb zákazníka.

Kombinací existujících počítačů ve firmě lze sestavit multifunkční síťový docházkový systém.

Schéma podnikovej štruktúry systému Elasyc
1

Základní nejlevnější řešení

Pro nejmenší firmy nebo živnostníky stačí základní balík. Všechny moduly se aktivují na jednom počítači, přes který se uživatelé zapisují a zároveň se provádí kompletní správa docházky.

2

Počítač majitele a centrální počítač

Majitel může spravovat docházku na svém počítači, zatímco přístupy uživatelů se zadávají na jiném počítači s moduly Terminál a Server.

3

Obecná podniková struktura

Systém podporuje IP kamery, moduly Terminál a Uživatel v externích provozovnách, tablet nebo notebook přes internet, routery, veřejný internet i hlavní server v centrální provozovně.

4

Malé firmy s vlastním terminálem

Modul Terminál umožňuje vytvořit vlastní terminál z existujícího počítače a připojené RFID čtečky.

5

Malé firmy bez terminálu

Server může simulovat libovolný počítač s nainstalovaným systémem. Zaměstnanci se zapisují ručně přes virtuální docházkový terminál v modulu Uživatel.

Ideální struktura

Ideální struktura se skládá z jednoho počítače s aktivním modulem Server, kde je centrální databáze a úložiště fotografií přechodů, z tabletu nebo notebooku s aktivním modulem Terminál a připojenou RFID čtečkou a z neomezeného počtu počítačů s aktivním modulem Uživatel.

14 - Zadávání přechodů terminálem pomocí služby Internetový přechod terminálem přes mobilní telefon, tablet , nebo jiné zařízení , které je připojeno k internetu. Není nutná žádná instalace softvéru. Přechod se provádí přes internetový prohlížeč.

Hardver

Hardver a možnosti použití modulu Terminál.

Terminál může běžet na stolním počítači, notebooku, tabletu nebo přes webové rozhraní v mobilu.

Docházkový terminál

Docházkový terminál

Docházkový terminál je uzamykatelný, s dotykovým displejem vyrobený ze dřeva dle přání zákazníka. Jeho cena se odvíjí podle použitých komponentů na základě dohody s naším prodejcem.

Modul Terminál na stolním počítači s OS Windows

Stolní počítač s OS Windows

Aplikace je nainstalována na stolním počítači s operačním systémem Windows. Zařízení je připojeno k síti přes síťový kabel. Zaměstnanci se připisují snímáním RFID karet, QR kódů, nebo manuálně zadáním nick a hesla. Snímání přechodů je zajištěno přes připojenou USB kameru, nebo přes IP kameru připojenou k podnikové síti.

Modul Terminál na notebooku s OS Windows

Notebook s OS Windows

Aplikace je nainstalována na notebooku s operačním systémem Windows. Zařízení je připojeno k síti přes síťový kabel, nebo wifi. Zaměstnanci se připisují snímáním RFID karet, QR kódů, nebo manuálně zadáním nick a hesla. Snímání přechodů je zajištěno přes zabudovanou kameru, nebo přes IP kameru připojenou k podnikové síti. Po připojení USB GPS čipu snímá také polohu, která se Vám zobrazí na mapě.

Modul Terminál na tabletu s OS Windows

Tablet s OS Windows

Aplikace je nainstalována na tabletu s operačním systémem Windows. Zařízení je připojeno k síti přes wifi. Zaměstnanci se připisují manuálně, pomocí QR kódů, nebo přes externí čtečku RFID karet. Snímání přechodů je zajištěno přes zabudovanou kameru, nebo přes IP kameru připojenou k podnikové síti. Při pořizování tabletu třeba dát pozor na to aby vstupy pro napájení tabletu a USB připojení čtečky RFID karet byly odděleny. Při nedostatku volného prostoru na HDD třeba zvolit alternativní cestu pro ukládání fotografií. Po připojení USB GPS čipu snímá také polohu, která se Vám zobrazí na mapě.

Mobilní telefon

Neinstaluje se žádná aplikace pro Apple ani Android. Terminál běží v internetovém prohlížeči a pomocí služby internetový přechod terminálem uživatel zadává přechod do centrálního systému v podnikové síti.

Zobrazit službu internetový přechod terminálem

Tablety splňující požadavky

Seznam je informační a průběžně doplňovaný. Tablety nebyly testovány, ale dle specifikací splňují minimální rozlišení 1024 x 768 a oddělené napájení a USB konektor.



Pomocný hardvér používaný jako příslušenství k modulu Terminál

RFID EM4100
EM4100 125kHzCenově nejdostupnější RFID čtečka karet, emulace klávesnice. Nutné zapnout duální kontrolu ID karty.
RFID GIGA PCR-330
GIGA PCR-330Možnost upravit výstupní formát PostFix, nebo PREFIX jako decimal, nebo hexadecimal. Rozhraní USB - emulace klávesnice. Napájení 5V DC (přes USB rozhraní).
RFID GIGA PCR-34 VC
GIGA PCR-34 VCMožnost upravit výstupní formát decimal, nebo hexadecimal. Připojování k počítači přes USB rozhraní.
USB GPS Canmore GT-730F
GPS Canmore GT-730FUSB GPS modul připojený k Terminálu přes USB rozhraní, komunikace přes sériový COM port.

Pokud si chcete vytvořit vlastní stylový terminál (ve vlastním obalu) z tabletu a RFID čipu. Připojování k počítači přes USB rozhraní.

Ceník a generování zkušebních licencí

Základní balík a doplňkové licence.

Počet uživatelů vkládaných do systému je vždy neomezený. Kupuje se pouze počet instalaci na počítač.

Uvedené ceny platí při prvním zakoupení licence. Každý další rok se za obnovu licencí platí poplatek ve výši 30 % ze součtu zakoupených licencí.

Modul Uživatel

Pro správu a editaci docházky

35 € /lic/rok
poté 30 % z ceny
Modul Terminál

poté 30 % z ceny
Virtuální nebo fyzický terminál

110 € /lic/rok
poté 30 % z ceny
Modul Server

Správa centrální databáze

50 € /lic/rok
poté 30 % z ceny
* Databáze na externích serverech

Přístup odkudkoli a z domu

150 € /rok
* Služba Externí přístup

Propojení bez veřejné IP

200 € /rok
* Služba internetový přechod terminálem

Zápis přechodů přes mobil

50 € /rok

* Na tyto služby se nevztahuje akce 30% z ceny za prodloužení na další rok.

Technická podpora

Cena za technickou podporu, která nespadá pod bezplatnou technickou podporu: 30 € jednorázově + 15 €/za každou započatou hodinu včetně cesty k zákazníkovi + cestovní náklady. Cestovní náklady: 0,2 €/za reálný kilometr (cesta tam a zpět).

Pod bezplatnou technickou podporu spadá:
- rvní instalace systému Elasyc v podnikové síti u nového zákazníka
- resetování licence na stávajícím počítači
- problémy s funkcionalitou programu Elasyc, které nejsou zapříčiněny změnou nastavení počítače, nebo změnou nastavení podnikové sítě
- problémy s funkcionalitou programu Elasyc, které nejsou zapříčiněny neodborným zásahem do nastavení programu

Doplňkové služby

Cena instalace přímo v prostorách podniku našimi techniky závisí na dohodě s prodejcem . Zákazník je povinen technikem umožnit přístup s právem administrátora na všechny počítače firmy , které se instalace budou týkat.

Je možné dodat RFID čtečku karet a karty; cena závisí na typu a aktuální ceně na trhu. Zajišťujeme i prvotní zadání uživatelů, struktury firmy, oprávnění, zaměstnanců a pracovních směn.

Otázky a odpovědi

Nejčastější otázky a odpovědi.

Přehled otázek z okruhů Jaké licence potřebuji, Co s licencemi a Instalace a spuštění programu.

Jaké licence potřebuji?

Stačí Vám základní balík. Obsahuje v sobě celý docházkový systém. Elasyc si nainstalujete na svůj starší počítač na dílně a aktivujete si na něm všechny moduly (Uživatel, Terminál i Server). Nepotřebujete kupovat žádné další zařízení (čtečku RFID karet apod.). Zaměstnanci se budou připisovat přes modul Terminál manuální a vy budete docházku spravovat (generovat bilance, dívat kdo kdy přišel do práce apod.) Přes modul Uživatel. Pokud máte po ruce nějakou webkameru, připojíte ji k počítači a můžete zároveň snímat i fotografie zaměstnanců jako se připisují.

Pro vás je ideálním řešením základní balík s doplňkovými modulem Uživatel. Pokud nemáte na firmě statickou veřejnou IP adresu, budete na přístup z domu budete potřebovat službu Externí přístup, nebo umístit databázi na naše externí servery (abyste mohli na docházku připojovat z jakéhokoliv místa, které má připojení na internet). Elasyc si nainstalujete na svůj starší počítač ve firmě a aktivujete si na něm všechny moduly (Uživatel, Terminál i Server). Na svůj notebook si nainstalujete Elasyc a aktivujete si na něm modul Uživatel. Zůstane Vám ještě 1 modul Uživatel, který můžete dát např. účetní. K balíčku licencí SMALL budete potřebovat 1 čtečku RFID karet a RFID klíčenky v počtu podle potřeby. Chcete-li zaznamenávat i fotografie zaměstnanců jak se připisují, budete potřebovat jakoukoliv webkameru.

Pro vás je ideálním řešením základní balík s doplňkovými moduly (přesný počet závisí na Vašich potřeb). Elasyc si nainstalujete na svůj starší počítač ve firmě a aktivujete si na něm všechny moduly (Uživatel, Terminál i Server). Tento počítač bude jako hlavní (server). Na počítač majitele, vedoucích a účtovníčky nainstalujete Elasyc a aktivujete si na něm modul Uživatel. Na provozu nainstalujete Elasyc s modulem Temin a Uživatel, který se také bude připojovat k počítači ve firmě. K balíčku licencí budete potřebovat 2 čtečky RFID karet a RFID klíčenky v počtu podle potřeby. Chcete-li zaznamenávat i fotografie zaměstnanců jak se připisují, budete potřebovat 2 webkamery. Pokud nemáte na firmě statickou veřejnou IP adresu, budete na přístup z domu budete potřebovat službu Externí přístup, nebo umístit databázi na naše externí servery (abyste mohli na docházku připojovat z jakéhokoli místa, které má připojení na internet).

Pro vás je ideálním řešením základní balík s doplňkovými moduly (přesný počet závisí na Vašich potřeb např. 50 modulů uživatel, každému které zaměstnanec na počítač). Pokud nemáte na firmě statickou veřejnou IP adresu, budete na přístup z domu budete potřebovat službu Externí přístup, nebo umístit databázi na naše externí servery (abyste mohli na docházku připojovat z jakéhokoliv místa, které má připojení na internet).

Ano je. Zavolat na naši technickou podporu a konzultovat s ní potřeby firmy. Technik Vám nejlépe poradí, co potřebujete, případně co byste ještě mohli ve firmě využít. Je lepší zakoupit licence najednou v 1 balíku se slevou, jak je pak dokupovat postupně.
Co s licencemi?

Vše záleží na tom, co konkrétně od systému Elasyc očekáváte. Chcete-li co nejvíce ušetřit a máte vlastní počítač, tak nebudete potřebovat nic. No pro lepší komfort se doporučuje čtečka RFID karet ke každému Terminálu a RFID karty pro každého zaměstnance. Pro snímání fotografií stačí obyčejná levná web kamera. V případě větších firem ,které jsou ochotny investovat do systému doporučujeme kontaktovat naši technickou podporu, jelikož možností sestavení toho ideálního systému pro danou firmu je hodně.

Ne, nemusíte. Pokud si jednou koupíte alespoň základní balík, k němu si časem můžete postupně dokupovat moduly podle potřeby. Samostatně dokupované moduly již nejsou ale cenově zvýhodněné, jako moduly koupeno v balících. No nic nebrání tomu, abyste si dokoupili například i celý balík, pokud vás to vyjde lacněji, jako samostatné moduly.

Ne, nedají. Licence jsou nepřenosné. Pokud si nějaký modul aktivujete na jednom počítači, už si ho nemůžete aktivovat na jiném. Licence jsou navázány na hardvér počítače. Vždy dostanete požadovaný počet licencí na testovací 30 denní období. Během tohoto testovacího období si můžete aktivovat moduly podle potřeby v jakémkoli množství.Toto období slouží k tomu, abyste si systém dobře otestovali a tím i zjistili, jaké moduly budete potřebovat. Po skončení zkušebního období pouze sdělíte, které moduly si chcete ponechat a ostatní vám odstraníme.

Licence jsou navázány na hardvér počítače, který vám byl pravděpodobně změněn. Určitě kontaktujte naši technickou kontrolu. Ke každému zákazníkovi přistupujeme individuálně za účelem co nejlepšího vyřešení jeho problému.
Instalace a spuštění programu.

Pokud jste alespoň trochu zdatný v ovládání počítače, instalaci zvládnete sám. Stačí postupovat přesně podle návodu k programu, kde jsou všechny kroky podrobně popsány. Pokud byste ale přesto natrefili na nějaký problém, zavolejte na technickou podporu ( hotline ) a technik Vám ochotně poradí. Větší firmy mají svého IT administrátora, kterí to určitě bez problémů zvládne. Pokud jste menší firma a firemní síť si spravujete svépomocí, můžete přenechat instalace a vytvoření podnikového systému naším technikům, kteří přijedou přímo do Vaší firmy. Na ceně instalace se v tomto případě dohodnete s prodejcem.

Jediné co musíte zajistit je administrátorský přístup ke každému počítači, na který se instalace bude provádet. Rovněž si nachystejte přihlašovací údaje do routeru v případě, že by se jste potřebovali službu Externí přístup. Pokud se ve vaší firmě někdo stará o počítačovou síť, bylo by dobré (pro něj) zajistit jeho přítomnost při instalaci.

Ne nemusíte. Je to pravděpodobně nějaký problém s počítačem, operační systémem, nebo se sítí. Zavolejte na naši technickou podporu a pokud dáte technikovi přístup k počítači přes vzdálenou plochu, tak vám to bezplatně opraví.

Postupujte podle návodu odst. 11.1

Postupujte podle návodu odst. 11.2

Kontakt

Kontaktní údaje Technická podpora

Než oslovíte technickou podporu ujistěte se, zda máte nainstalovanou aktuální verzi systému Elasyc. Aktuální verze je 1.35.0.

Z důvodu údržby serveru se ve dnech 08.07.2026 - 12.07.2026 nedovoláte na technickou podporu. Po skončení údržby Vás budeme neprodleně kontaktovat.

OBCHODNÍ ODDĚLENÍ

Peter Kotrha

Prodej a marketing. Základní technická podpora (základní informace o produktu, funkce systému).

ODDĚLENÍ VÝVOJE A TECHNICKÉ PODPORY

Vladimír Tomek

Hotline, rozšířená technická podpora (návrhy systémů v podnicích, pomoc při instalaci, řešení problémů s podnikovou sítí).

Hotline

+421 948 603 722

Technická podpora - hotline je dostupná na telefonním čísle (O2): +421 948 603 722, každý pracovní den v době od 8.00 hod. do 16.00 hod. (ve slovenském jazyce).